O “Répondez S’il Vous Plait” (RSVP) é fundamental na organização de qualquer evento. Duvida? Entenda aqui o motivo!

A sigla RSVP é a abreviação da expressão francesa mencionada acima. Significa apenas “responda, por favor”, mas é muito importante no planejamento do seu evento. É a sua chance, como anfitrião, de oferecer a melhor experiência aos convidados.

A lista de convidados é o ponto de partida quando se planeja um evento. É a partir dela que serão definidos o local da festa, o que e o quanto servir, a quantidade de móveis etc. Por isso, a confirmação de quantos convidados estarão presentes é essencial.

Vale ressaltar que não apenas a confirmação da presença é importante, mas sua resposta, ainda que negativa. Dessa forma, os anfitriões não serão pegos de surpresa. Imagina fazer um evento para 100 pessoas e somente 50 comparecem? Ou o contrário? É um gasto que pode ser evitado.

O ideal é determinar uma data limite para a resposta. Assim, caso haja algum imprevisto, há tempo de contorná-lo. Também é importante trabalhar considerando uma margem de erro, que pode ser de 10 a 20%, mais ou menos. Sem surpresas, todos poderão aproveitar ao máximo a festa!